Privatlivspolitik

Regist er lavet og drives af L-web.studio. Har du spørgsmål til, hvordan vi behandler oplysninger, kan du skrive til kontakt@regist.nu.

Det sted, der bruger Regist, fx et aktivitetshus eller en klub, er dataansvarligt for oplysningerne om dem, der bruger kiosken. Vi er stedets databehandler og behandler kun oplysningerne efter stedets anvisninger og vores databehandleraftale med stedet.

Vil du se, rette eller slette oplysninger om dig selv i kiosken, så kontakt stedet.

For personalets login, stedets enheder, henvendelser til os og besøg på regist.nu er vi selv dataansvarlige.

Om dem, der bruger kiosken, behandler vi:

• navn eller kaldenavn
• hvilke ugedage personen normalt kommer
• en kode på fire cifre, hvis stedet bruger koder
• køb: hvad, hvornår og til hvilken pris
• månedsregnskaber med en linje pr. person

Vi beder ikke om cpr-nummer, adresse, billeder eller helbredsoplysninger.

Om personalet behandler vi:

• navn, e-mailadresse, hvilket sted man hører til, og om man er administrator
• IP-adresse og browser, når man logger ind
• hvem der har ændret hvad og hvornår, så stedet kan se historikken

Grundlaget er vores berettigede interesse i at give stedets personale et sikkert login (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).

Om stedets tablets gemmer vi det navn, personalet har givet dem, hvornår de blev tilføjet og sidst brugt, og hvem i personalet der parrede dem.

Vi bruger ikke statistik, annoncer eller sporing på regist.nu.

Vores hostingudbyder registrerer IP-adresse og browser, når en side bliver hentet. Det bruges kun til drift og sikkerhed og slettes efter kort tid (berettiget interesse).

Skriver du til kontakt@regist.nu, bruger vi din e-mailadresse og din besked til at svare dig. Vi gemmer mailen, så længe det er nødvendigt for at følge op.

Regist bruger kun cookies, der er nødvendige for, at Regist virker. Derfor beder vi ikke om samtykke til dem.

• En cookie på parrede tablets, der husker, hvilket sted tabletten hører til. Den gælder i op til 10 år.
• Cookies, der holder personalet logget ind i op til 10 dage.

Vi sælger aldrig oplysninger. Regists oplysninger bliver gemt på servere i EU. Vi bruger disse leverandører til at drive Regist, og de må kun bruge oplysningerne til at levere deres tjeneste til os:

• Convex (database), Irland
• Vercel (hosting), Irland
• Brevo (e-mails med login-koder), Frankrig
• Sentry (fejlrapporter uden personoplysninger), Tyskland

Convex, Vercel og Sentry har hovedsæde i USA. Hvor det er relevant, sker overførsler på grundlag af EU-U.S. Data Privacy Framework eller EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser.

• Oplysningerne i kiosken gemmer vi, så længe stedet bruger Regist, eller indtil stedet beder os slette dem.
• Månedsregnskaber gemmer vi i fem år efter bogføringsloven.
• En medarbejder mister adgangen, så snart de bliver fjernet fra stedet. Login-kontoen gemmer vi, indtil medarbejderen eller stedet beder os slette den.
• Når et sted holder op med at bruge Regist, sletter vi stedets oplysninger, medmindre loven kræver andet.

Al trafik til og fra Regist er krypteret, og et sted kan kun se sine egne oplysninger.

Du har ret til at:

• få at vide, hvilke oplysninger vi har om dig, og få en kopi af dem
• få forkerte oplysninger rettet
• få oplysninger slettet
• få begrænset, hvad oplysningerne bliver brugt til
• gøre indsigelse mod, at vi behandler dem
• få dine oplysninger udleveret i et almindeligt format

Skriv til kontakt@regist.nu. Gælder det oplysninger i kiosken, så kontakt stedet først. Vi svarer inden for en måned.

Er du utilfreds med, hvordan vi behandler dine oplysninger, kan du klage til Datatilsynet.

Ændrer vi politikken, opdaterer vi datoen øverst på siden. Er det en større ændring, giver vi stedets kontaktperson besked.